Регламентированная отчетность в 1C:Зарплата и Управление Персоналом 8.0
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.
Для хранения сведений об отчетах используется справочник "Регламентированная отчетность". Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить непосредственно из формы этого справочника.
Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.
Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.
Разная окраска ячеек ячейки облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.
Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"
Возможность выбора формы отчета
В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.
Хранение заполненных отчетов в информационной базе
Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.
Интерактивные механизмы заполнения
Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. Теперь итоговые и зависимые величины автоматически пересчитываются во всем отчете, а не только в пределах раздела отчета.
Эффективная работа с многостраничными отчетами
Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.
Управление списком отчетов
Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.
Список реализованных регламентированных отчетов
В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" реализованы следующие регламентированные отчеты.
Налоговая отчетность
- Авансовые платежи по ЕСН
- Сводная карточка учета сумм ЕСН
- Декларация по ЕСН
- Авансовые платежи по обязательному пенсионному страхованию (ОПС)
- Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
- Декларация по страховым взносам ОПС
Отчетность по физическим лицам
- Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
- Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
- Передача форм СЗВ-4
- Сведения о трудовом стаже застрахованного лица СЗВ-К
- Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
- Анкета застрахованного лица АДВ-1
- Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
Отчетность в фонды
Работа со списком отчетов
Для работы с регламентированными отчетами в целом предназначен справочник "Регламентированная отчетность".
В справочнике все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта.
Добавление, удаление и перемещение групп отчетов и отдельных отчетов в справочнике выполняется обычным для справочников системы "1С:Предприятие 8.0" образом. Отчеты и группы отчетов можно расставлять по вкусу пользователя, переносить их группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку "Скрыть". Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка "Восстановить".
Нажатие кнопки "Обновить" восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это может понадобиться при обновлении конфигурации и при добавлении новых форм отчетности.
В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки.
|
